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ADM 308

Redacción de Informes y Técnicas de archivos

Area: Administración
Tipo: Presencial

OBJETIVO

Al finalizar el curso, los participantes estarán en condiciones de disminuir el tiempo destinado a la redacción de documentos internos y externos. Dominar las técnicas y procedimientos de la comunicación escrita aplicados a la redacción de informes. Utilizar en su trabajo habitual, las normas que aseguran una expresión simple, clara y exacta de las ideas, adecuándolas a las diferentes circunstancias y objetivos de la comunicación requerida. Utilizar técnicas de archivo en el manejo de la documentación.
 
 
DURACION:  30 Horas
 

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 1.  TECNICAS DE REDACCION

  -  El ordenamiento de las ideas

  -  Expresión de las ideas de acuerdo con el orden lógico-psicológico de nuestra  personalidad
  -  Estructura de la oración
  -  Importancia de la ubicación de adverbios, preposiciones y conjunciones
  -  Precisión en el lenguaje
  -  Modos de evitar las repeticiones de ideas y de palabras
  -  El arte de tachar y el estilo conciso

2.  CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS INFORMES

  -  Estructura básica de un informe
  -  Introducción
  -  Exposición
  -  Conclusiones
  -  Apéndice
  -  Aspectos formales en la confección de Informes
  -  Confección de oraciones
  -  Orden lógico gramatical
  -  Aspectos, previos y durante la realización de un informe
  -  Análisis del receptor y naturaleza de la oración
  -  Precisión del problema o " mensaje" 
  -  Organización y bosquejo
  -  Fuentes y recopilación de la información
  -  Aspectos formales de presentación
  -  Características del estilo
  -  Vicios que afectan el estilo

3.  EL ARCHIVO: "MEMORIA DE LA EMPRESA”
 
  -  Su importancia
  -  Características de un sistema coherente de archivo
  -  Ventajas del sistema de archivo para la toma de decisiones y los objetivos de la Empresa
 
4.  PROCESO DE ARCHIVO
 
  -  Inspección
  -  Clasificación
  -  Codificación
  -  Distribución
  -  Archivo propiamente tal

5.  ANALISIS PRACTICO DE LOS DIFERENTES SISTEMAS DE ARCHIVO

  -  Alfabético

  -  Numérico
  -  Por materias
  -  Cronológico
  -  Sistemas Especiales
 
 
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